Sport Administration

Een sportvereniging is vaak een complexe organisatie. Je hebt te maken met leden, vrijwilligers, sponsoren, leveranciers, banken, de Belastingdienst. Vaak wordt er veel aandacht besteed aan de dagelijkse gang van zaken en het beleid dat de club heeft. Maar om dat beleid goed uit te kunnen voeren is een gedegen financiële administratie enorm belangrijk. Maar een gedegen administratie, wat komt daar allemaal bij kijken?

Dagelijkse inkomsten en uitgaven

  • Huur/hypotheek
  • Vergoedingen van trainers
  • Contributie-inkomsten
  • Kosten voor tenues
  • Kosten voor materiaal
  • Sponsorinkomsten
  • Vergoedingen aan de bond

Horeca administratie

  • Inkoopfacturen van leveranciers
  • Kasadministratie en de aansluiting met de pinbetalingen
  • Verwerking van eigen verbruik
  • Consumptiebonnen en -munten
  • Verloning van horeca-medewerkers
  • Controle op de bruto-marge

Ledenadministratie

  • Facturatie van contributies middels incasso of facturen
  • Bijhouden van aan- en afmeldingen en overige wijzigingen
  • Toezicht op de betalingen van contributies en eventuele navolging daarvan.

Voor een vrijwilliger is dit nogal wat werk. We zien dat het steeds moeilijker wordt om hier de juiste kandidaten voor te vinden binnen de vereniging. Daarnaast gaat het vaak om dergelijke bedragen, waar vrijwilligers niet altijd de verantwoordelijkheid voor willen dragen. Maar de vereniging heeft het inzicht nodig.

Wat is het resultaat van mijn vereniging?

Met ons online boekhoudpakket heeft u altijd direct inzicht in het resultaat van uw vereniging.

Welke reserveringen kunnen we maken?

Regeren is vooruitzien, daarom is zo belangrijk om niet alleen nu maar ook in toekomst te weten welke uitgaven er gaan komen, wij helpen u daarbij om dat inzichtelijk te maken.

Gaan we van onze begroting afwijken en hoe erg is dat?

Begrotingen zijn essentieel om beslissingen te kunnen maken, maar soms verandert er iets waar vooraf niet in voorzien was. Door het juiste inzicht in de budgetten te houden, is er direct inzicht in de eventuele gevolgen.

Is er meer uit onze horeca te halen?

De horeca is zeer belangrijk voor de vereniging. Doordat we beschikken over goed vergelijkingsmateriaal kunnen we inzichtelijk maken of er wellicht meer uit de horeca-exploitatie gehaald kan worden. Wij adviseren u graag.

Levert de sponsoring wel genoeg op?

Sponsoring kan een welkome aanvulling zijn op uw begroting, maar is er niet meer mogelijk? Welke creatieve ideeën gebruiken andere verenigingen en kunt u daar eventueel op aansluiten? En welke vormen van sponsoring zijn er eigenlijk?

Voldoen we aan alle eisen van de Belastingdienst, zijn we fiscus-proof?

Er zijn vele regels waar u als vereniging mee te maken krijgt, maar doet u het wel goed, of laat u “geld liggen”? Wij kunnen u precies vertellen hoe uw vereniging er voor staat.

Lopen we op andere vlakken risico?

Niet alleen op administratief gebied, maar ook op andere vlakken kunnen we u helpen door ons brede netwerk aan specialisten. Denk bijvoorbeeld aan juridische zaken, zoals het scheiden van de exploitatie en het vastgoed.

Komt de continuïteit van onze vereniging in gevaar?

Dat het nu goed gaat met de vereniging wil niet altijd zeggen dat dat over 10 of 15 jaar ook nog zo is. Wij kunnen voor u inzichtelijk maken wat beslissingen van nu eventueel kunnen betekenen voor later.

Een gedegen financiële administratie is belangrijk

Wij kunnen u hierbij helpen. Sport Administration biedt een totaalpakket aan, waarbij de volledige administratie door ons kan worden overgenomen, maar waarbij u als vereniging toch het volledige inzicht en de volledige controle behoudt. Wij faciliteren uw complete financiële huishouding.

Natuurlijk snappen wij dat u wellicht niet in één keer alles aan ons wil uitbesteden. Het is ook mogelijk om delen van de administratie aan ons toe te vertrouwen. Wij werken altijd nauw samen met de desbetreffende verantwoordelijken binnen de vereniging en proberen zo goed mogelijk aan te sluiten op uw wensen. We rapporteren, informeren en adviseren daar waar behoefte is. Daarnaast hebben we een groot netwerk en ervaring binnen de sport, waardoor we nog meer uit uw vereniging kunnen halen.

Volledig ontzorgd met ons totaalpakket

  • De complete administratie zorgvuldig door ons verzorgd
  • Altijd zelf inzicht in de administratie van uw vereniging
  • Kennis van zaken op het gebied van sportverenigingen
  • Een specialist die nauw samenwerkt met uw vrijwilligers
  • Een pro-actieve houding om uw vereniging samen nog professioneler te maken

Wilt u meer weten over onze dienstverlening, neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op.

Sport
Administration

Edisonstraat 6
5051 DS Goirle
085 – 105 19 35
info@sportadministration.nl

Administratie
Boekhouding
Belasting
Loonadministratie

Ledenadministratie
Contributies
Rapportage
Financieel advies

Sportvereniging
Sportnetwerk
Samenwerking
Sport partners